21 век, век высоких технологий, стремительной жизни и бешеного темпа. А ведь всего этого могло и не быть, если бы не существующие современные средства связи. Открывая новое предприятие или модернизируя старое, вопрос об организации связи является одним из первоочередных.
Так, даже для организации работы в совсем небольшой фирме обязательно понадобиться телефон. Это может быть стандартный стационарный телефонный аппарат с трубкой, присоединенной к базе при помощи провода. Аппарат подключается к телефонному кабелю, и удобен в местах, где бывают перебои с электричеством, так как от него не зависит. Может быть как с дисковым, так и с кнопочным номеронабирателем. В последнем случае аппарат может работать в одном из двух режимов, аналоговом или тональном.
Современными средствами связи являются и телефоны DECT, которые состоят из базы и одной или нескольких беспроводных трубок. Удобны своей мобильностью и тем, что есть возможность не только вести разговор по внешней телефонной линии, но и разговаривать между собой посредством радиосвязи. Расстояние от трубки до базы колеблется у разных производителей в пределах 50-300 м.
Ну, а если на вашем предприятии планируется большое количество сотрудников или число кабинетов свыше одного, то Вам обязательно понадобится мини-АТС, с помощью которой, вы сможете как направлять вызов на другой телефон, так и общаться между собой с помощью внутренней связи. Мини-Атс удобна тем, что дает возможность держать на одной внешней телефонной линии 3-4 внутренних, тем самым сокращая затраты на связь.
В целях улучшения качества работы персонала, фиксирования заказов и телефонных переговоров подключаются специальные системы записи телефонных разговоров. Ввод в действие этих устройств позволяет существенно снизить затраты на несанкционированные междугородные разговоры и предотвратить разглашение коммерческой информации по телефонным каналам. Для защиты Вашего предприятия от шпионских действий конкурентов, в ответственных местах, зале заседаний, кабинете директора и главного бухгалтера, будет полезно установить антижучок, в функции которого входит поиск подслушивающих устройств. Если же планируется серьезная охрана предприятия, то советуем вам приобрести рацию для Ваших специальных служб, это устройство, работающее на отведенной чистоте, позволяет передавать информацию оперативно, и что тоже важно - бесплатно.